今回はユアパトの支援先の一つである株式会社TOWING様の事例を紹介します！人事組織基盤の整備と採用支援をしている中、面接での課題を相談いただきました。そして、採用ピッチ資料の新規作成とNotionでの採用サイトのリニューアルを実施。「採用ピッチ資料のコンテンツが気になる！」「Notionで採用サイトってどんな感じ？」という方にお勧めの記事です。
クライアント情報
採用コンテンツ改革で実現するブランディング強化
採用活動を進める中で次のような課題をご相談をいただきました。
・面談・面接官ごとに候補者への事業説明や魅力発信にバラつきがある
・自社の魅力が十分に候補者に伝わっていない面接経験がある社員もいれば、面接に不慣れな社員もいる。候補者に会社の特徴や魅力が伝わるよう、ユアパトは以下の内容を提案しました。
■ユアパトの提案
採用サイトのリニューアルと採用ピッチ資料作成
■提案の狙い
・面接ミスマッチの低下：候補者が事前に会社のビジョンや文化を正しく理解することで、面接時に本質的な対話を実現
・オーガニック応募の増加：ブランディングを強化し、採用サイトからの直接応募を増やすことで、媒体依存からの脱却とコスト削減を目指す（媒体コストの削減）
・辞退率低下：補者が会社の魅力を深く理解し、家族や周囲に説明しやすくなることで、辞退を防ぐ■採用サイトと採用ピッチ資料役割の違い
採用サイトの役割：【認知・興味喚起】広範囲へ魅力を伝える「Webの窓口」
・ターゲット：潜在層から応募検討層まで幅広く対応
・主な役割：会社の全体像を網羅的に伝え、興味や応募意欲を喚起する
・特徴：Web上で誰でも閲覧可能。社風や社員インタビュー、募集要項などを戦略的に配置し、ブランドイメージを提示します。検索によるオーガニック流入を増やし、応募の受け皿にも。
採用ピッチ資料の役割：【理解深耕・意思決定】深い理解を促す「対話のツール」
・ターゲット：面談・面接に進んだ意向度の高い転職候補者
・主な役割：事業のリアルや課題をストーリーで語り、入社意欲を強固にする
・特徴：プレゼン形式のスライド資料。企業の理念、ビジネスモデルの図解、現状の課題、今後の展望など「踏み込んだ情報」を順番に提示できます。面接時の説明ツールや、内定承諾の押し込みに効果的です。
■2つのメディアを連携させるメリット
採用サイトで広く興味を集め、採用ピッチ資料で深い理解と納得感を生む。この2つを一貫したメッセージで制作することにより、面接での説明のブレがなくなり、ミスマッチや選考辞退を劇的に防ぐことができます。TOWING様は急成長を遂げたため、サイト情報が会社の現状と乖離している課題もありました。この機会に、採用サイトのリニューアルと採用ピッチ資料の新規作成を並行して進めるプロジェクトが始動。また、コーポレートサイトの改修もユアパトがディレクションを担当し、企業全体の発信の統一を図りました。
インセプションデッキで採用課題を可視化！採用活動を加速させる情報設計とは？
採用コンテンツの制作・リニューアルを進めるにあたり、まず目的や優先順位の言語化からスタートしました。ユアパトでは、クライアントが目指すゴールや実現したい状態を明確にするため、「インセプションデッキ」というツールを活用しています。このデッキを用いることで、プロジェクトの方向性や優先順位を合意形成しやすくなります。
※インセプションデッキを使う理由は、コチラの記事を参考にしてください。
打ち合せの結果、「採用ピッチ資料作成→その内容を鑑みた採用サイトを設計」という流れで進めることになりました。ユアパトが、採用ピッチ資料と採用サイト双方を制作することで、両者の役割や特性を活かした情報設計を一貫して行いました。
採用ピッチ資料には、プロダクトや事業の魅力、今後の展望、抱える課題など深みのある情報を盛り込みました。対して、採用サイトはTOWING様に応募意思を持たない潜在層も閲覧する可能性を考慮。潜在層の興味喚起をする”情報のフック”を散りばめるようコンテンツを配置しました。
事業説明の課題を解決｜採用ピッチ資料制作のプロセス
情報設計が完了したら、次はコンテンツの中身を詰めていきます。打ち合わせの際、TOWING様からは「事業内容がより伝わる資料を作りたい」とのご要望をいただきました。TOWING様のプロダクト「宙炭」は、土壌改良を通じて食料問題や環境問題の改善に寄与します。
廃棄物を活用して製品を生み出し、産廃業者に恩恵をもたらします。さらに、カーボンクレジットや作物の販売も行い、多岐にわたる利益を生み出す特長を持っています。こうした複雑なビジネスモデルを、既存の事業説明資料では十分に伝えられていませんでした。わかりやすく説明できるツールが必要だったのです。
そこで、私たちは「TOWINGが向き合う課題 → サービス（ソリューション）説明 → プロダクトの説明 → ビジネスモデル（図解）」という流れで、商流の理解を促進する構成を提案しました。
※TOWING様のスライドマスターを基に情報設計とデザインを実施。
採用ピッチ資料の仕上がりにご満足いただき、営業資料にも取り入れてくださいました。
採用サイトのブランディング力向上への道
サイトリニューアルの目的
採用ピッチ資料作成後、そのテイストを反映させた採用サイト制作が始まりました。
■今後の採用サイトに期待すること
・企業カルチャーの明文化
・採用活動への活用
・採用後の円滑なオンボーディング支援
※社外だけでなく、現在の社内メンバーへのメッセージとしても活用したい元の採用サイトは、noteに職種一覧を表示するシンプルなデザインでした。候補者の興味を引く情報が不足し、社内に向けのメッセージも欠けていました。
採用サイトの媒体選定
採用サイトリニューアルの目線合わせが完了後、魅力を訴求するための媒体選定を実施。ユアパトは、以下の3つの選択肢を提案しました。
①コーポレートサイトを作った制作会社に依頼する
②noteを用いてユアパトが採用サイトを制作
③Notionを用いてユアパトが採用サイトを制作費用や効果のバランスを鑑みた結果、③Notionで採用サイトを制作することに。
採用サイトをNotionで作るメリット
今回のプロジェクトで、なぜNotionを用いたかをご説明させていただきます。
- デザイン性と柔軟性の高さ
Notionは図や画像の配置など、企業カラーに合わせたデザインが可能です。また、今後コンテンツを追加する際も柔軟に対応できるポテンシャルを持っています。さらに、ユアパトが採用ピッチ資料と同じテイストで作成するため、一貫性のあるメッセージングとデザインを実現できます。
- コストを抑えられる
通常、制作会社に依頼すると費用が高くなります。Notionを活用することで費用を抑えることができ、メンテナンスも社内で行えます。特に採用に予算を多くは割けないベンチャー企業にとっては有効な手段となります。
- 運用コストが低い
制作会社に依頼すると、凝ったデザインや魅力的な機能を導入することは可能です。その反面、制作期間が長期化することもあります。変更頻度が高いベンチャー企業では、スピード感が合わないことも。一方、Notionは自社内で更新・変更ができるため、スピード感を重視する企業に最適です。また、Googleアナリティクスと連携し、サイトの効果測定も行えます。
TOWINGが伝えたいカルチャーと価値観を採用サイトで表現
TOWING様は、潜在層を含む候補者に以下の印象を持ってもらいたいと考えていました。
「ここでならスキルをさらに磨けそう！」
「今の業務の不満をTOWINGなら解消できそう！（やりたいことができそう）」
「カルチャーフィットしそう！」
（例）事業にすごく共感できる、職種・立場での上下は関係なくMission・Visionに向かって一緒に走れそう狙った認知を獲得できるよう、TOWINGの強みや入社者の声などをまとめました。また、採用サイトを通じて、TOWING様の全体像をつかみ、検索したくなるようなフレーズや魅力的なフックを散りばめ、情報を配置しました。
さらに、オンボーディングにも活用したいという要望を受け、初日のオリエンテーションの流れを確認の上、Policy（コミュニケーションポリシー、会議ポリシー、人事ポリシー）、働き方、入社初日のコンテンツなどを組み込んだオンボーディングに必要な情報を配置。こうして、社外向けだけでなく、社内メンバー間のスムーズな意思疎通を支えるツールとして、採用サイトを作り上げました。
※採用サイト公開まで今しばらくお待ちください。
| 代表取締役 西田 宏平さんからのコメント 採用ピッチ資料は面接で利用していることに加えて、投資検討資料にも一部入れ込むことができています。 採用サイトについても、社内カルチャー醸成に繋がっていると考えています。お力添えいただき、ありがとうございました。 |
まとめ
TOWING様では、採用ピッチ資料の新規作成とNotion採用サイトの導入により、採用ブランディングの強化を実現しました。ピッチ資料で深い事業理解とストーリーを語り、採用サイトで広い興味喚起とカルチャーを提示する。2つのメディアを一体となって設計することで、面接クオリティの向上と採用コストの削減を同時に叶えています。
ユアパトは企業の強みを深く言語化し、自走できる組織づくりを強力に支援します。
・複雑な事業モデルをわかりやすく求職者へ伝えたい
・面接での魅力発信やミスマッチの多さに悩んでいる
・自社のカルチャーにマッチした次世代人材を採用・育成したい
採用活動を加速させ、組織をさらに強くしたい企業様は、ぜひユアパトへご相談ください。貴社に最適な採用・組織戦略をご提案いたします。
